Майские праздники сдвигают дедлайны каждой шестой сложной задачи

Почти 16% рабочих задач, сроки которых уже сдвигались в апреле, переносятся на май или вторую половину месяца. Исследование сервиса Kaiten показало: если проект начал буксовать весной, его завершение с высокой вероятностью отложат до окончания длинных выходных, причем пик переносов приходится на даты после 12 мая.

Сервис управления проектами Kaiten изучил 123 тысячи задач в 350 компаниях, чтобы проверить, как длинные выходные влияют на продуктивность. Аналитики выяснили, что массовой остановки процессов не происходит, однако майские каникулы становятся легальным поводом для переноса уже «горящих» дедлайнов. Если сроки задачи уже сдвигались ранее, вероятность её повторного переноса на май достигает 15,71% — это в пять раз выше обычных показателей. При этом команды редко планируют завершение дел внутри праздничного периода. На даты с 1 по 11 мая приходится лишь 6,34% переносов, тогда как 9,37% задач сразу отправляются на период после 12 мая.

Средний бизнес с численностью штата от 201 до 1000 человек оказался наиболее подвержен «праздничной прокрастинации»: здесь дедлайны сдвигают в четыре раза чаще, чем в небольших фирмах. В отраслевом разрезе лидерами по переносам стали строительство (4,24%), онлайн-образование и финансовый сектор. Напротив, рекламные агентства, общепит и медиа демонстрируют минимальную зависимость от календаря, сохраняя привычные темпы работ.

Внутри организаций основная нагрузка по переносам ложится на HR-департаменты, где сроки меняются у каждой четвертой задачи. В ИТ-секторе и маркетинге дисциплина выше, хотя и там на май уходит до 14% дел. Директор по маркетингу Kaiten Дарья Лебедева подчеркивает, что при планировании важных апрельских релизов компаниям стоит заранее закладывать временной буфер, учитывая нежелание сотрудников работать в праздники и массовое планирование дефолтных дедлайнов на середину месяца.